ثبت شرکت در اسپانیا

مهاجرت به اسپانیا از طریق سرمایه‌گذاری و راه‌اندازی کسب‌وکار یکی از مسیرهای جذاب و پرطرفدار برای افرادی است که به دنبال فرصت‌های جدید تجاری و زندگی در یک کشور با شرایط اقتصادی مناسب و فرهنگ غنی هستند.

در این مقاله اطلاعات لازم در مورد امکان اخذ اقامت اسپانیا از طریق کارآفرینی و ثبت شرکت، راه‌ها و قوانین این فرآیند، میزان سرمایه مورد نیاز و مدارک لازم را بخوانید.

قوانین ثبت شرکت در اسپانیا

برای ثبت شرکت در اسپانیا باید قوانین و مقررات را رعایت کنید که در ادامه برخی از این قوانین را نوشتیم.

• حداقل سرمایه مورد نیاز: برای ثبت شرکت در اسپانیا، حداقل سرمایه مورد نیاز 3000 یورو است. این سرمایه می‌تواند به عنوان سرمایه اولیه واریز شود.
• شرایط اقامت برای مدیران: برای تمام افرادی که شرکت در اسپانیا ثبت می‌کنند امکان اخذ اقامت در نظر گرفته می‌شود.
• تعداد سهامداران: برای تشکیل یک شرکت در اسپانیا حداقل یک مدیر لازم است اما برای شرکت‌های با مسئولیت محدود تعداد حداقل سهامداران نیازی به تعیین خاص ندارد.
• نام شرکت: شرکت ثبت شده در اسپانیا باید نامی داشته باشد که ساختار حقوقی آن را نشان دهد.
• ثبت در اداره ثبت تجارت: همه شرکت‌ها برای شروع فعالیت در اسپانیا باید در اداره ثبت تجارت مربوطه ثبت شوند. این ثبت شامل درخواست شماره شناسایی مالیاتی (NIF) و سایر مدارک مربوطه است.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در اسپانیا

برای ثبت شرکت مدارکی نیاز است که باید به عنوان متقاضی آن‌ها را آماده کنید.

• گواهی رزرو نام شرکت: ابتدا باید از مرکز ثبت تجاری مرکزی (Registro Mercantil Central) گواهی رزرو نام شرکت خود را دریافت کنید که تأیید می‌کند نام انتخابی شما مجاز و برای استفاده رزرو شده است.
• اساسنامه (Estatutos Sociales): باید اساسنامه را تهیه و تنظیم کنید که شامل مقررات داخلی شرکت از جمله نام، هدف، دفتر ثبت شده، سرمایه سهام و ساختار مدیریتی است.
• مدارک شناسایی: برای تمامی سهامداران و مدیران شرکت مدارک شناسایی معتبر (مانند گذرنامه) لازم است.
• شماره شناسایی مالیاتی (NIF): برای همه سهامداران و مدیران باید شماره شناسایی مالیاتی (NIF) از آژانس مالیات اسپانیا (Agencia Tributaria) دریافت کنید.
• اثبات سرمایه برای تاسیس شرکت: باید مدرکی ارائه دهید که نشان دهد سرمایه اولیه سهام به حساب بانکی واریز شده، مقدار آن بسته به نوع شرکت متفاوت است.
• سند تأسیس محضری شرکت (Escritura Publica): باید سندی تهیه و تنظیم کنید که تأییدکننده تأسیس شرکت است و توسط یک سردفتر (notario) تأیید شده است.
• فرم ثبت نام تجاری (Modelo 036 یا Modelo 037): این فرم برای ثبت شرکت در اداره ثبت تجاری استفاده می‌شود.
• رسید پرداخت هزینه‌های ثبت: باید گواهی پرداخت هزینه‌های ثبت شرکت را ارائه دهید.
• گواهی عدم سوءپیشینه: برای مدیران و سهامداران شرکت این گواهی لازم است به خصوص اگر شهروند اسپانیا نباشند.
• اثبات نشانی شرکت: باید آدرس دقیق محل شرکت خود را به همراه کد پستی ارائه دهید.
• مجوز تجاری شهرداری (Licencia de Apertura): اگر فعالیت‌های تجاری نیازمند مجوز شهرداری محلی باشد، باید این مجوز را هم باید بگیرید.

مراحل ثبت شرکت در کشور اسپانیا

برای ثبت شرکت در اسپانیا لازم است اقدامات زیر را به ترتیب انجام دهید:

• اگر ثبت شرکت و سرمایه‌گذاری توسط یک نماینده انجام می‌شود سرمایه‌گذاران باید به شخصی که شرکت را به ثبت می‌رساند وکالت دهند.
• تقاضای شماره شناسه مالیاتی (NIF) برای شخص حقوقی یا شماره شناسه خارجی (NIE) برای شخص حقیقی.
• درخواست برای گواهی تائید نام شرکت.
• افتتاح حساب بانکی در اسپانیا برای واریز سرمایه اولیه و دریافت گواهی بانکی.
• ثبت اساسنامه شرکت در دفتر اسناد رسمی کشور اسپانیا.
• پرداخت مالیات مورد نیاز توسط دولت (معمولاً ۱۵ تا ۲۵ درصد) و دریافت NIF موقت.
• تشکیل پرونده ثبت شرکت در شهر مربوطه.
• دریافت NIF نهایی شرکت (شماره شناسه مالیاتی).
• شروع به کار و فعالیت در اسپانیا.

برای مهاجرت به کشور اسپانیا می‌توانید از روش‌های مختلف از جمله ویزای استارتاپ اسپانیا و ویزای تمکن مالی اسپانیا هم استفاده کنید و اطلاعات این مقالات را می‌توانید از سایت سوگیموتو مطالعه کنید.

هزینه ثبت شرکت در کشور اسپانیا چقدر است؟

بسته به نوع شرکتی که می‌خواهید در اسپانیا ثبت کنید هزینه‌های ثبت ممکن است متفاوت باشند. برای شرکت‌های با مسئولیت محدود، میانگین هزینه ثبت حدود ۵۵۰ یورو به علاوه سرمایه اولیه است که باید به حساب بانکی واریز شود. این هزینه شامل تهیه اساسنامه، پرداخت مالیات ثبتی، اخذ شماره شناسایی مالیاتی و سایر هزینه‌های مربوط به ثبت شرکت می‌شود.

در مقابل برای شرکت‌های سهامی عام، هزینه ثبت معمولاً حدود ۷۵۰ یورو به علاوه سرمایه اولیه است که نیاز به واریز به حساب بانکی دارد. این مبلغ شامل همه مراحل ثبت اساسنامه، پرداخت مالیات ثبتی، دریافت شماره شناسایی مالیاتی و سایر هزینه‌های مربوط به راه‌اندازی شرکت می‌شود.

ثبت شرکت در کشور اسپانیا چقدر طول می‌کشد؟

بازه زمانی برای ثبت یک شرکت یا دفتر نمایندگی در اسپانیا ممکن است متغیر باشد و بین چند روز تا یک ماه متفاوت باشد. این مدت زمان بستگی به فرآیندهای مختلفی دارد که برای ثبت شرکت یا دفتر نمایندگی لازم است انجام شود. از جمله این فرآیندها می‌توان به دریافت شناسه مالیاتی، تهیه و اجرای اسناد و مدارک موردنیاز، دریافت وکالت و تصمیمات داخلی مرتبط با شرکت یاد کرد.

ثبت شرکت در رومانی، ثبت شرکت در انگلیس و ثبت شرکت در کانادا هم از ویزاهای پرطرفدار هستند که می‌توانید اطلاعات هرکدام را در سایت سوگیموتو بخوانید.

مزایای ثبت شرکت در کشور اسپانیا

اسپانیا کشوری با موقعیت‌های جغرافیایی منحصر به فرد در قلب جنوب غربی اروپا قرار دارد. با مساحتی حدود 505،990 کیلومتر مربع و جمعیتی نزدیک به 47 میلیون نفر این کشور با پایتخت خود در مادرید به عنوان یکی از مراکز فرهنگی و اقتصادی برجسته اروپا شناخته می‌شود.

• اقتصاد اسپانیا رشد قابل‌توجهی داشته و به عنوان یکی از 10 اقتصاد قوی جهان شناخته می‌شود. این رشد نقش مهمی در جذب سرمایه‌گذاری‌های خارجی و توسعه بخش‌های مختلف اقتصادی اسپانیا ایفا کرده است.
• مناطق مختلف اسپانیا به دلیل شرایط آب و هوایی ملایم و محیط زیست غنی جذابیت‌های گردشگری فراوانی دارند که به رونق اقتصادی کشور کمک کرده و گردشگران بسیاری را از سراسر جهان به خود جلب می‌کنند.
• زبان رسمی اسپانیایی و واحد پولی یورو موارد دیگری هستند که تاثیرگذاری زیادی در ارتباطات بین‌المللی و جذب سرمایه‌گذاری‌های خارجی دارند.
• هزینه‌های زندگی نسبتاً کمتر نسبت به بسیاری از کشورهای اروپایی دیگر اسپانیا را به یکی از مقاصد محبوب برای مهاجرت و سرمایه‌گذاری تبدیل کرده است.

به طور کلی، اسپانیا با وضعیت اقتصادی پویا، محیط زیست دوستانه و فرهنگ پربار یکی از مقاصد جذاب برای زندگی، کارآفرینی و سرمایه‌گذاری است که هر ساله میزبان مهاجران و سرمایه‌گذاران جدیدی از سراسر جهان می‌شود.

ثبت شرکت و اخذ اقامت پس از کارافرینی

کارآفرینی و ثبت شرکت در اسپانیا یکی از مسیرهای مهم برای اخذ اقامت دائم در این کشور است. اخذ اقامت دائم اسپانیا از طریق سرمایه‌گذاری در شرکت، به شرط رعایت شرایط مشخص شده توسط قوانین این کشور ممکن است.

فرد با تاسیس شرکت، ارائه بیزنس پلن مناسب و پرداخت مالیات به صورت منظم اولین گام برای اخذ ویزای اقامتی یک ساله را می‌گذارد. با حفظ سرمایه‌گذاری و حضور فعال در اسپانیا اقامت او ممکن است به طور مجدد تمدید شود و پس از گذشت پنج سال می‌تواند به اقامت دائم دست پیدا کند.

در نهایت پس از گذشت 5 سال از اقامت دائم فرد می‌تواند درخواست دریافت پاسپورت اسپانیا را نیز داشته باشد که این موضوع برای بسیاری از سرمایه‌گذاران و کارافرینان هیجان‌انگیز و مهم است.

ساختار حقوقی و قانونی مشاغل در اسپانیا

در اسپانیا افرادی که به دنبال راه‌اندازی یک کسب و کار هستند از انتخاب بین ساختارهای حقوقی مختلفی برای شروع فعالیت خود در این کشور برخوردارند. این ساختارها شامل انواع شرکت خوداشتغالی، شرکت‌های حقوقی و معامله‌گران مستقل است که هرکدام ویژگی‌ها و الزامات مخصوص به خود را دارند.

خوداشتغالی در اسپانیا

افرادی که به عنوان خوداشتغال در اسپانیا فعالیت می‌کنند به طور مستقل و بدون وابستگی به شرکت‌های بزرگ عمل می‌کنند. آن‌ها موظفند که تجارت خود را در شرکت‌های مالیاتی اسپانیا ثبت کنند.

افراد خوداشتغال علاوه بر پرداخت مالیات بر ارزش‌افزوده (IVA) و اظهارنامه مالیات بر درآمد سالانه (IRPF) مسئولیت نوشتن و ارائه اظهارنامه مالیاتی شخصی خود را بر عهده دارند. این ساختار اغلب به عنوان گزینه‌ای اقتصادی و سریع برای شروع یک کسب و کار در نظر گرفته می‌شود.

شرکت‌های حقوقی در اسپانیا

شرکت‌های حقوقی در اسپانیا به عنوان یکی از ساختارهای مشهورتر برای کسب‌وکارهای بزرگ و کوچک شناخته می‌شوند. این شرکت‌ها می‌توانند به صورت شرکت با مسئولیت محدود (S.L.) یا شرکت سهامی (S.A.) تشکیل شوند و باید به تشریفات ثبتی مشخصی در اسپانیا پایبند باشند.

یکی از ویژگی‌های مهم این ساختارها، محدودیت مسئولیت شخصی شرکای آن‌ها است که معمولاً منجر به جذب سرمایه‌گذاران بیشتر و توسعه پایدارتر کسب‌وکار می‌شود.

معامله‌گران مستقل و شرکت‌های مشاغل کوچک

معامله‌گران مستقل در اسپانیا می‌توانند به عنوان فردی که بدون وابستگی به شرکت خاصی عمل می‌کنند فعالیت خود را آغاز کنند. این ساختار برای مشاغل کوچک و کسب‌وکارهایی با گردش مالی متوسط مناسب است که نیاز به استراتژی مالی و مدیریتی مستقل دارند.

در نهایت انتخاب ساختار حقوقی مناسب برای کسب‌وکار در اسپانیا بستگی به نیازها و اهداف شخصی فرد متقاضی دارد. در هر صورت اطمینان از رعایت قوانین مالیاتی و ثبتی اسپانیا بسیار حیاتی است تا شرکت در این کشور به درستی آغاز شود و پیشرفت کند.

انواع ثبت شرکت در کشور اسپانیا

شرکت‌های مختلفی در اسپانیا وجود دارند که می‌توانید با ثبت آنها یک سرمایه‌گذاری بزرگ و تجاری در این کشور داشته باشید. بنابراین قبل از هر چیزی باید با انواع شرکت‌های قابل ثبت در کشور اسپانیا آشنا شوید. برخی از شرکت‌های قابل ثبت در کشور اسپانیا به شرح زیر است:

شرکت با مالکیت انحصاری (Sole Proprietorship)

مالکیت انحصاری یا به عبارت دیگر «autónomo» در اسپانیا به عنوان یکی از ساختارهای حقوقی پرطرفدار و رایج برای تاسیس کسب و کارهای کوچک و خرد شناخته می‌شود. در این ساختار فرد به عنوان تنها صاحب کسب و کار مجوز می‌گیرد تا به صورت مستقل و بدون وابستگی به شرکت دیگری فعالیت خود را آغاز کند. این نوع شرکت‌ها برای افرادی که به دنبال شروع سریع و آسان کسب و کار هستند بسیار مناسب است.

مالکیت انحصاری یا «autónomo» در اسپانیا به فرد امکان می‌دهد که به سرعت و با هزینه کم به عنوان یک تجارت مستقل فعالیت خود را آغاز کند و این انتخاب مناسبی برای افرادی است که به دنبال آغاز فوری کسب و کار خود هستند.

شرکت با چند شریک در اسپانیا  (Partnership)

شرکت با چند شریک یا همان شراکت در اسپانیا یکی از گزینه‌های پرطرفدار برای کسب و کارهایی است که به منابع یا تخصص بیشتری نیاز دارند اما نمی‌خواهند به شکل یک شرکت با ساختار رسمی‌تر مانند شرکت سهامی محدود تشکیل دهند.

برای ایجاد یک شراکت در اسپانیا ابتدا شرکا باید در اداره مالیات اسپانیا ثبت‌نام کنند و در صورت نیاز، مجوز کسب و کار موردنیاز را اخذ کنند. این فرایند شامل تعیین اندازه سرمایه شرکا، نوع و محدودیت‌های مسئولیت هر شریک روش تصمیم‌گیری و اداره کسب و کار و امور مالی و مالیاتی است.

شرکت با چند شریک در اسپانیا یک راه موثر و محبوب برای تشکیل کسب و کارهایی با تخصص و منابع متنوع است که می‌خواهند به صورت مشترک و با انعطاف‌پذیری بیشتر کسب و کار خود را راه‌اندازی کنند.

شرکت با مسئولیت محدود در اسپانیا  (Limited Liability Company)

شرکت با مسئولیت محدود (LLC) یکی از پرکاربردترین ساختارهای تجاری است که به مالکانی که معمولا به عنوان “شریک” شناخته می‌شوند امکان می‌دهد تا به صورتی محدود به مسئولیت‌های مالی نسبت به عملکرد شرکت متعهد شوند.

برای راه‌اندازی یک شرکت با مسئولیت محدود در اسپانیا، شرکا ابتدا باید اساسنامه شرکت را تهیه و امضا کنند. سپس باید در اداره ثبت شرکت ثبت‌نام کنند و گواهی ثبت تجاری دریافت کنند. برای تأمین سرمایه اولیه شرکت باید مبلغ مشخصی را به حساب بانکی شرکت واریز و گواهی سپرده از این واریز دریافت کنند.

شرکت سهامی عام در اسپانیا (Public Limited Company)

شرکت‌های سهامی عام (PLC) در اسپانیا به عنوان یکی از ساختارهای تجاری پیچیده‌تر و قابل اعتمادتر محسوب می‌شوند که به شرکا این امکان را می‌دهند سهام شرکت را به صورت عمومی عرضه کرده و سرمایه لازم برای توسعه و رشد کسب و کار را از طریق بازار سهام جذب کنند.

یکی از ویژگی‌های مهم شرکت‌های سهامی عام در اسپانیا امکان عرضه و معامله سهام شرکت در بازار سهام اسپانیا است. این امر به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا از جذب سرمایه بیشتر، تقویت شرکت و پیشرفت در طول زمان بهره‌مند شوند. همچنین، شرکت‌های سهامی عام ملزم به رعایت استانداردها و قوانین سرمایه‌گذاری عمومی هستند که اعتماد و اطمینان سرمایه‌گذاران را جلب می‌کند.

شرکت تعاونی در اسپانیا (Cooperative Company)

تعاونی‌ها به عنوان یک نوع خاص از ساختارهای تجاری در اسپانیا به افراد اجازه می‌دهند تا به صورت مشترک و همکاری‌آمیز نیروی کار خود را برای تحقق اهداف مشترک به کار بگیرند. این نوع از شرکت‌ها با حداقل سه عضو قابل تأسیس هستند و به طور معمول مزایای اقتصادی و اجتماعی برای اعضا و جامعه دارند.

یکی از مزایای اصلی تعاونی‌ها این است که اعضا می‌توانند به طور مستقیم در تصمیم‌گیری‌های مربوط به شرکت شرکت کنند و همچنین سود و منافع حاصل از فعالیت تعاونی را به نسبت حقوق و وظایفشان به اشتراک بگذارند.

به طور کلی تعاونی‌ها به عنوان یک شکل پایدار و ارزشمند از ساختارهای تجاری در اسپانیا با فراهم کردن فرصت برابر برای همکاری و مشارکت به اعضا امکان می‌دهند تا به صورت مشترک و موثر در اداره و رشد کسب و کار شرکت کنند.

شرکت مشارکت محدود در اسپانیا (Limited Partnership)  

شرکت با مشارکت محدود یک نوع ساختار تجاری است که در اسپانیا به نام “Sociedad Comanditaria” شناخته می‌شود. این نوع شرکت از دو نوع شریک تشکیل شده است: شرکای عمومی و شرکای محدود.

شرکای عمومی مسئولیت اداره و اجرای امور شرکت را به عهده دارند و به عبارت دیگر از طریق فعالیت‌های روزانه شرکت در مسئولیت‌های مالی و حقوقی شرکت شریک می‌شوند. در مقابل شرکای محدود تنها به سرمایه‌گذاری در شرکت مشارکت محدود مشغول هستند و هرگونه مسئولیت نامحدود در قبال بدهی‌ها و تعهدات شرکت را ندارند.

شرکت با مشارکت محدود به شرکای عمومی امکان می‌دهد که به دلیل مشارکت فعال در اداره و رهبری شرکت در تصمیم‌گیری‌های کلیدی مشارکت داشته باشند و بهره‌مندی از ارزش افزوده‌های شرکت را تجربه کنند.

به شرکای محدود این امکان را می‌دهد که با حداقل ریسک مالی در یک پروژه یا شرکت استراتژیک شرکت کنند بدون اینکه مسئولیتی نامحدود در برابر بدهی‌های شرکت بر عهده بگیرند.

شرکت اروپایی در اسپانیا (European Company)

شرکت‌های اروپایی یا به عبارت دیگر Societas Europaea (SE) یک نوع ساختار تجاری است که در اسپانیا و سایر کشورهای عضو اتحادیه اروپا قابلیت تأسیس دارد. این نوع شرکت برای کسب و کارهایی طراحی شده است که فعالیت‌های خود را در چندین کشور اتحادیه اروپا انجام می‌دهند و نیازمند یک چارچوب قانونی مشترک برای تسهیل تجارت بین‌المللی هستند.

شرکت‌های اروپایی به شرکت‌ها امکان می‌دهند تا با استفاده از یک نام و یک هویت حقوقی مشترک در سراسر اتحادیه اروپا فعالیت کنند. این امر باعث تسهیل تجارت و افزایش شفافیت و قابلیت دسترسی به بازارهای مختلف در اتحادیه اروپا می‌شود.

به طور کلی ایجاد یک SE به کسب‌وکارها امکان می‌دهد تا بهینه‌تر منابع خود را به کار بگیرند و به نوعی موفقیت‌های بیشتری را در دستیابی به اهداف خود در سطح بین‌المللی تجربه کنند.

دفاتر شعب یا نمایندگی در اسپانیا (Branch Office)

دفتر شعبه یکی از ساختارهای تجاری است که به شرکت‌های خارجی این امکان را می‌دهد که در بازار اسپانیا فعالیت کنند بدون اینکه به طور کامل به عنوان یک شرکت مستقل در این کشور ثبت شوند.

این ساختار به شرکت‌های خارجی اجازه می‌دهد تا با بهره‌گیری از نام و شهرت خود در بازار بین‌المللی فعالیت‌های تجاری خود را در اسپانیا گسترش دهند و از زیرساخت‌های موجود در این کشور بهره‌مند شوند.

از مزایای دفتر شعبه می‌توان به کاهش هزینه‌ها و سرعت راه‌اندازی اشاره کرد. زیرا این ساختار به شرکت‌های خارجی این امکان را می‌دهد که با حفظ اتصال با شرکت اصلی در بازار اسپانیا فعالیت کنند و همچنین از زیرساخت‌های مالی و مدیریتی بهره‌برداری کنند.

یادداشت پایانی

همانطور که در این مطلب مطالعه کردید کارافرینی یا ثبت شرکت در اسپانیا مزایای مختلفی دارد. برای ثبت یک شرکت در اسپانیا و همچنین سرمایه‌گذاری و اخذ اقامت باید حتما به قوانین کشور در این خصوص توجه ویژه داشته باشید. در این مطلب هزینه، زمان، مراحل و مدارک مورد نیاز ثبت شرکت در کشور اسپانیا را توضیح دادیم. اگر سوالات مختلفی دارید در انتهای این مطلب بپرسید.

سوالات متداول