ثبت شرکت در کانادا – شرایط و مدارک مورد نیاز
ثبت شرکت در کانادا یکی از روش‌های سرمایه گذاری و مهاجرت به این کشور است. کشور کانادا با ارائه ساختار تجاری پایدار و معتبر و حمایت‌های قانونی قوی، یکی از بهترین مکان‌ها برای راه‌اندازی و ثبت شرکت است.
این کشور امکانات و منابع متعددی را برای کارآفرینان و سرمایه‌گذاران فراهم می‌آورد، از جمله سیستم مالیاتی شفاف، حمایت‌های قانونی از مالکیت معنوی و دسترسی به بازارهای بین‌المللی تنها برخی از مزایای ثبت شرکت در کانادا است.
- سوالات بیشتری در مورد فرآیند ثبت شرکت در کانادا دارید؟
- می‌خواهید بدانید مدارک ثبت شرکت در کانادا چیست؟
- اطلاعاتی در مورد هزینه های ثبت شرکت در کانادا را نیاز دارید؟
پس با سوگیموتو ویزا همراه باشید تا به این سوالات پاسخ دهیم و تمام جنبه‌ها و جزئیات ثبت شرکت در کانادا را بررسی کنیم.
چرا ثبت شرکت در کانادا؟
حالا که تصمیم گرفته‌اید به طور جدی به کارآفرینی بپردازید، ثبت شرکت یکی از مراحل مهم برای آغاز فعالیت‌هایتان است. درک اینکه چگونه میتوانید یک شرکت را در کانادا ثبت کنید، به موقعیت جغرافیایی و نوع کسب و کارتان بستگی دارد.
هر کسی می‌تواند کسب و کاری را ایجاد و اداره کند. درواقع، اداره یک کسب و کار به معنای ارائه کالا یا خدمات به مصرف‌کنندگان در ازای دریافت هزینه و دستمزد است. این مورد حتی شامل یک کسب و کار محلی هم است.
با این حال، تکمیل فرآیند اداری ثبت شرکت، تضمین می‌کند که شما یک عملیات معتبر را در نظرات دولت‌های استانی و فدرال کانادا اداره می‌کنید، زیرا آنها یک سابقه رسمی از کسب و کار شما خواهند داشت.
همچنین با ثبت شرکت، سازوکاری مشخصی را برای چگونگی ارسال مالیات به دولت کانادا در اختیار دارید. این باعث خواهد شد تا کار ثبت شرکت در کانادا حرفه‌ای پیش برود و گزینه‌های برای بهره‌مندی از مزایای مالیاتی کسب و کارتان فراهم شود.
علاوه بر الزامات قانونی، دلایل متعددی برای ثبت رسمی شرکت در کانادا وجود دارد. یک شرکت ثبت شده امکان درخواست وام‌های کسب و کار و باز کردن حساب‌های بانکی ویژه کسب و کار را برای نظم دادن به ساختار مالی شرکت، امکان‌پذیر می‌کند.
به عنوان یک شرکت ثبت شده، میتوانید در صورت لزوم کارمند رسمی با ملیت کانادا و یا غیره را استخدام کنید و احتمالاً از تخفیف‌های ویژه کسب و کار تامین‌کنندگان در صنعت خود بهره‌مند شوید.
در نهایت، موضوع اعتبار و اعتماد است. یک شرکت با شماره ثبت شده و اسناد رسمی، اعتبار شما در نظر مشتریان را افزایش می‌دهد، زیرا آنها به چنین شرکتی اعتماد بیشتری خواهند داشت و آن را به عنوان یک سازمان قابل اعتماد و معتبر می‌بینند.
به طور خلاصه، ثبت کسب و کار شما یک راه عالی برای اعتباربخشی به کسب و کار و دسترسی به مزایا و پشتیبانی‌هایی است که به شما امکان می‌دهد تا رشد کنید.
اگر صاحب کسب و کار هستید و مالکیت و مدیریت آن را بر عهده دارید، میتوانید برای انتقال بیزنس خود به کانادا اقدام و با تکمیل فرم ثبت شرکت، ویزای کانادا را نیز دریافت کنید.
مدارک لازم برای ثبت شرکت در کانادا
- مدارک هویتی شامل پاسپورت، شناسنامه، سند ازدواج (در صورت وجود)
- مدارک تحصیلی
- مدرک زبان انگلیسی یا فرانسه
- داشتن ۱۸ سال و بالاتر
- عدم سوء پیشینه
- داشتن سابقه مدیریتی به مدت حداقل سه سال و ارائه مدارک سابقه مدیریتی
- عدم ورشکستگی در گذشته
- ارائه فرم‌های مربوط به آدرس فیزیکی شرکت، نوع شرکت، تایید نام شرکت
- ارائه بیزینس پلن
- پر کردن فرم‌های مربوط به تنظیم اساسنامه شرکت
موارد مهم ثبت شرکت در کانادا
در ادامه به طور جامع به مراحل و موارد مهم در زمینه ثبت شرکت در کانادا اشاره شده است تا با جنبه‌های مختلف این فرآیند آشنا شوید.
- نوع شرکت: در کانادا، میتوانید به عنوان شخص حقیقی یا حقوقی شرکت خود را ثبت کنید. انتخاب نوع شرکت (مانند شرکت مسئولیت محدود، شرکت سهامی عام یا شرکت مشارکتی) بسته به نیازها و موقعیت‌های مالی و حقوقی متفاوت است.
- تهیه اسناد مورد نیاز: برای ثبت شرکت، اسناد و مدارک مورد نیاز از جمله مدارک شناسایی، آدرس شرکت، اساسنامه و سایر اسناد قانونی باید با دقت تکمیل و آماده شوند. همچنین، توصیه میشود از یک وکیل یا مشاور حقوقی متخصص در این زمینه راهنمایی دریافت کنید.
- ثبت در سازمان‌های مربوطه: باتوجه به استان یا منطقه کانادا که تصمیم به ثبت شرکت در آنجا را دارید، باید در سازمان‌های مربوطه و رسمی دولت کانادا ثبت نام و هزینه‌های لازم را پرداخت کنید.
- تأیید و استقرار: پس از ثبت شرکت، به طور رسمی به عنوان یک واحد تجاری در کانادا شناخته خواهید شد. در این مرحله، میتوانید به استقرار فعالیت‌های تجاری خود در کانادا بپردازید و نیازهای مالی و مالیاتی خود را مطابق با قوانین محلی این کشور اداره کنید.
پس از اینکه شرکت در زمان مشخصی به پایداری و کسب درآمد رسید، میتوانید برای درخواست اقامت دائم کانادا اقدام کنید.
برای ثبت شرکت در کانادا مجوز تجارت توسط اداره فدرال کانادا صادر میشود. برنامه کسب و کار باید چشم انداز آینده بیزنس و کارایی اقتصادی آن برای کانادا را نشان دهد. تهیه گزارش‌های شفاف مالی در این زمینه می‌تواند مفید و تاثیر گذار باشد.
بهترین نوع شرکت برای ثبت کدام است؟
در کانادا، چهار نوع ساختار برای ثبت شرکت وجود دارد که میتوانید از بین آنها انتخاب کنید:
- مالکیت انحصاری یا شرکت خصوصی (Sole Proprietorship)
- شرکتهای سهامی (Corporation)
- شرکت مشارکتی (General Partnership)
- شرکت تعاونی (Cooperative)
ثبت شرکت بصورت مالکیت انحصاری ساده‌ترین شکل مالکیت کسب و کار است که در آن شما تنها مالک هستید و تمامی تصمیمات کسب و کار را خودتان می‌گیرید. بسیاری از کسب و کارهای کوچک با ساختار مالکیت انحصاری شروع می‌شوند.
شرکت خصوصی (Sole Proprietorship)
در شرکتهای با مالکیت انحصاری یا خصوصی یک نفر به عنوان مالک و صاحب بیزنس وجود دارد. از نکات مثبت این نوع شرکت هزینه راه‌اندازی کم و ساختار ساده آن است.
همچنین مالک می‌تواند فعالیت‌های شرکت را طبق نظر و سلیقه شخصی خود مدیریت کند و از تمام سود شرکت بهره ببرد. اما در صورت ورشکست شدن یا ضررهای مالی، تمام بدهی‌ها و خسارت‌های بوجود آمده نیز بر عهده مالک خواهد بود.
شرکت سهامی (Corporation)
شرکت سهامی (Corporation) معمولاً زمانی تشکیل میشود که یک مالک انحصاری تصمیم می‌گیرد کسب و کار خود را به منظور افزایش رشد کسب و کار، محدود کردن مسئولیت‌ها و دسترسی به نرخ مالیاتی متفاوت، تبدیل به شرکت کند.
شرکتهای سهامی که به صورت استانی و یا فدرال می‌توانند ثبت شوند، به عنوان یک شخصیت حقوقی (Legal entity) عمل می‌کنند و مستقل از سهامداران شرکت هستند.
یکی از مزایای قابل توجه این نوع شرکت ها، مسئولیت محدود سهامداران در زمینه جبران ضررها و بدهی‌های احتمالی و خسارت های شرکت است، به این معنی که هر سهامدار به اندازه سهم خود در شرکت متضرر میشود و مسئولیت هر گونه خسارت و بحران مالی کلی بر عهده شرکت است.
همچنین از مزایای مالیاتی برخوردار هستند اما هزینه ثبت و راه اندازی شرکت سهامی در مقایسه با انواع دیگر، بالاتر است و هزینه‌های جانبی زیادی دارد.
تشکیل شرکت در انتاریو، آلبرتا، بریتیش کلمبیا و سایر استان‌های کانادا می‌تواند فرایندی زمان‌بر باشد. با این حال، بسیاری از کسب و کارهای در حال رشد این انتقال را برای بهبود سود خود ارزشمند می‌دانند.
شرکت مشارکتی (General Partnership)
همانگونه که از نام این شرکت‌ها مشخص است، مالکیت شرکت می‌تواند بر عهده ۲ نفر یا بیشتر باشد. به این ترتیب که توافقنامه بین شرکا تهیه شده و میزان سهم هر فرد، مسئولیت‌ها و سایر جزئیات به ثبت می‌رسد.
این شرکت‌ها نیز مزایای مالیاتی دارند و با تقسیم شدن هزینه‌ها و سود و زیان بین شرکا ریسک کمتری متوجه شرکا خواهد شد. اما به توافق رسیدن در کلیه تصمیم گیری‌ها ممکن است چالش برانگیز باشد.
شرکت تعاونی (Cooperative)
در یک شرکت با ساختار تعاونی، عضو یک کسب و کار خصوصی هستید که تصمیمات از طریق اجماع و رای‌گیری بین اعضا گرفته میشود. مالکیت توسط کسانی که به خدمات کسب و کار دسترسی دارند و آن را ارائه می‌دهند، کنترل میشود. این نوع کسب و کار کمتر رایج است.
کارآفرینی و ثبت شرکت در کانادا
کشور کانادا پذیرش مهاجران از طریق ثبت شرکت و خرید بیزنس در کانادا را اتفاق خوشایندی در جهت رشد اقتصاد کشور قلمداد می‌کند.
این روش مهاجرتی برای صاحبان کسب و کارها و مدیران که به قصد خرید بیزینس و یا ثبت شرکت در کانادا قدم در این راه می‌گذارند، اخذ ویزای کار و اقامت این کشور را به دنبال خواهد داشت.
استان هایی مانند بریتیش کلمبیا، جزیره پرنس ادوارد، کبک و نوا اسکوشیا از شرایط مناسبی برای استقرار بیزنس و ثبت شرکت برخوردار هستند.
تفاوت بین ثبت نام کسب‌وکار و ثبت شرکت چیست؟
در کانادا، ثبت شرکت و ثبت نام شرکت دو مرحله مرتبط اما متفاوت هستند. باید نام کسب و کار خود را انتخاب کنید قبل از اینکه بتوانید کسب و کار خود را در استان‌هایی مانند آلبرتا، بریتیش کلمبیا، انتاریو و کبک ثبت کنید.
باتوجه به استراتژی بازاریابی، کالا و خدماتی که یک شرکت ارایه می‌دهد، ممکن است انتخاب نام یک گام مهم و پیچیده باشد. در ادامه راهنمای کاملی را برای انتخاب نام مناسب ارایه داده‌ایم:
در اغلب موارد، نام های عمومی، محبوب و ایده‌های اولیه که به ذهن می‌رسد، ثبت شده هستند و نمی‌توانید به طور قانونی از آن استفاده کنید.
بر اساس قانون، نام کسب و کار نمی‌تواند با نام یا علامت تجاری موجود، یکسان یا بسیار مشابه باشد. حتی اگر قانونی باشد، استفاده از نام مشابه می‌تواند یک اشتباه بازاریابی فاجعه‌بار باشد.
برای بررسی اینکه آیا نام انتخابی شما گرفته شده است یا نه، میتوانید از روش‌های زیر استفاده کنید:
- جستجو در اینترنت
ساده‌ترین روش برای بررسی اینکه آیا کسی دیگر از نام پیشنهادی کسب و کار استفاده می‌کند، جستجو در وب است. این کار ایده‌ای از دیگر کسانی که از نام مشابه استفاده می‌کنند، می‌دهد.
همچنین باید بررسی کنید که آیا دامنه اینترنتی و حساب‌های رسانه‌های اجتماعی مورد نظر قبلاً گرفته شده‌اند یا خیر. اگر قصد دارید در کشورهای دیگر و غیر از کانادا نیز فعالیت کنید، بررسی کنید که آیا کسی در آن کشورها از نام مورد نظر شما استفاده می‌کند یا خیر.
- جستجو در پایگاه‌های داده ملی کانادا
دو پایگاه داده ملی وجود دارد که بیشتر حوزه‌های قضایی را که ممکن است بخواهید در کانادا بررسی کنید، پوشش می‌دهند. بسته به جایی که می‌خواهید کسب و کار خود را راه‌اندازی کنید، یکی یا هر دوی این‌ها را جستجو کنید:
پایگاه داده نام‌های تجاری و علائم تجاری کانادا (Nuans): گزارش‌های Nuans نام‌های تجاری و علائم تجاری مشابه در سطح استانی/منطقهای را فهرست می‌کند. ورود به این سایت ←
سامانه ثبت اطلاعات کسب‌وکارها (Canada’s business registries): این سرویس امکان می‌دهد اطلاعات مربوط به کسب و کارها را از ثبت‌های رسمی استان‌های آلبرتا، بریتیش کلمبیا، مانیتوبا، انتاریو، کبک و ساسکاچوان دریافت کنید. ورود به این سایت ←
- ثبت شرکت
همینطور که اشاره شد، انتخاب نام برای کسب و کارتان اولین قدم مهم است. این نام باید منحصر به فرد باشد و نباید مشابه نام‌های تجاری دیگر در همان حوزه فعالیت باشد.
پس از انتخاب نام مناسب برای کسب و کارتان، میتوانید اقدام به ثبت آن کنید. ثبت کسب و کار شامل ارائه اسناد و اطلاعات مورد نیاز به سازمان‌های دولتی کانادا مربوطه است. این فرآیند ممکن است شامل تکمیل فرم‌های ثبت نام، پرداخت هزینه‌های مربوطه و ارائه مدارک شناسایی باشد.
- شرکت شماره‌دار (Numbered Corporation)
اگر قصد دارید یک شرکت سهامی تشکیل دهید، میتوانید بدون انتخاب نام، این کار را به عنوان یک شرکت شماره‌دار انجام دهید.
در این حالت، یک شماره از طرف دولت کانادا به شما اختصاص داده میشود و این شماره به عنوان نام شرکت عمل خواهد کرد. این روش این امکان را می‌دهد که بعداً در صورت نیاز، نام شرکت را تغییر دهید.
در مجموع، ثبت نام کسب و کار و ثبت شرکت مراحل مهمی در راه‌اندازی و قانونی‌سازی کسب و کار هستند و هر دو باید با دقت و توجه به جزئیات انجام شوند.
فرآیند ثبت شرکت در کانادا
برای شروع کسب و کار طبق قوانین ثبت شرکت در کانادا به طور کلی مراحل زیر را باید طی کنید:
برنامه ریزی یک کسب و کار
ارزیابی آمادگی، انتخاب ساختار کسب و کار، تحقیقات بازار و نوشتن طرح کسب و کار.
انتخاب نام تجاری
انتخاب یک نام خوب، از مهم‌ترین نکات برای شروع کسب و کار و ثبت شرکت خودتان است. نام شرکت باید عنوان کننده فعالیت و بیزنس باشد. نام شرکت را می توانید هم به صورت عدد و یا حروف انتخاب کنید. نکته بسیار مهم این است که نام انتخابی تشابه نداشته و قبلا ثبت نشده باشد. سپس میتوانید طبق قوانین ایالتی آن را ثبت کنید.
ثبت کسب و کار در دولت
ثبت یا ادغام کسب و کار خود، به علاوه نحوه درخواست برای شماره کسب و کار یا حساب مالیاتی.
درخواست برای تاییدیه‌ها و مجوزهای تجاری لازم
مجوزها و تاییدیه‌هایی که ممکن است برای کسب و کار خود از هر سه سطح دولتی نیاز داشته باشید.
دریافت حمایت و تامین مالی کسب و کار
حمایت از کسب و کار ملی و منطقه ای، از جمله تامین مالی برای کارآفرینان مهاجر و بومی.
دریافت اطلاعات مالیاتی در مورد کسب و کار
جمع آوری اطلاعات لازم در زمینه مالیاتی و حقوقی جهت جلوگیری از اشتباهات رایج، اطلاع از بهترین شیوه های حسابداری، و مالی طبق قوانین کانادا.
مزایای ثبت شرکت در کانادا
مهاجرت از طریق ثبت شرکت در کانادا مانند هر یک از برنامه‌هایی که دولت کانادا برای متقاضیان مهاجرت به این کشور در نظر گرفته نکات مثبت و مزایایی دارد از جمله:
- دسترسی به بهترین بازارهای دنیا برای فروش و تبادلات تجاری
- کشور کانادا در شاخص آزادی اقتصادی جزو ۱۰ کشور برتر است
- نرخ پایین مالیات و مناسب بودن مالیات برای شرکت‌ها و معافیت‌های مالیاتی
- شرایط سریع و آسان ثبت شرکت در کانادا
- دسترسی به نیروی کار ماهر و متخصص
- حمایت از سرمایه‌گذاران و کسب و کارهایی که در رشد اقتصادی موثر هستند
- امکان اقدام برای اخذ اقامت دائم بعد از ثبت شرکت
شرایط ثبت شرکت در کانادا
شروع بیزنس در کانادا به عوامل متعددی از جمله ماهیت کسب و کار، محل استقرار یا دفتر مرکزی؛ امور مالیاتی و هزینه‌های مربوطه بستگی دارد. همچنین هر یک از ایالات و استان‌های کانادا، قانونی متفاوت برای ثبت شرکت دارند.
برای دریافت اقامت دائم کانادا از طریق ثبت شرکت، به دو روش کلی زیر می‌توان اقدام کرد:
ثبت شرکت در کانادا از طریق شرکت ایالتی
در این نوع ثبت شرکت، هر ایالت و استان قوانین و الزامات خود را دارد که باید طی شود. برای این کار باید در ابتدا به اداره ثبت دولت استانی یا منطقه مورد نظر مراجعه کنید.
ثبت شرکت در کانادا از طریق فدرال
در صورتیکه بخواهید شرکت را در سطح فدرال ثبت کنید، باید برای دریافت مدارک و اسناد زیر اقدام کنید:
- اسناد حقوقی مربوط به ثبت شرکت در سطح فدرال
- درخواست شماره تجاری فدرال
- حساب مالیات بردرآمد، مالیات بر کالا و خدمات (GST)، مالیات فروش هماهنگ (HST)، مالیات بر صادرات/واردات (در صورت لزوم)
- دریافت مجوزهای لازم از دولت فدرال
ثبت شرکت از طریق فدرال در کانادا مزایایی دارد از جمله:
- حق استفاده از نام شرکت در سراسر کانادا
- مسئولیت محدود
- کاهش نرخ مالیات شرکت
- دسترسی بهتر به سرمایه و کمک‌های مالی
روش‌های ثبت شرکت در کانادا
وجود امکانات رفاهی، سهولت برپایی کسب و کار و ثبات اقتصادی از جمله عوامل جذب سرمایه گذاران به این کشور است. یکی از روش‌های اخذ اقامت کانادا از طریق ثبت شرکت یا خرید بیش از ۵۰٪ سهام یک شرکت یا کسب و کار موجود در این کشور است.
شما با استفاده از قوانین برنامه owner Operator یا ویزای ICT کانادا میتوانید برای ثبت شرکت در کانادا و اقامت اقدام کنید. در زیر شرح مختصر اما کاربردی از هر دو روش برای اطلاع شما جمع آوری شده است:
برنامه Owner Operator
یکی از روش‌های مهاجرتی برنامه Owner Operator است. در این روش فرد متقاضی با دریافت ویزای کار موقت وارد کانادا شده و با شروع کسب و کار و رسیدن به شرایط لازم، می‌تواند برای اقامت دائم کانادا اقدام کند.
این برنامه در حقیقت یک برنامه مهاجرتی رسمی نیست، بلکه یک نوع ورک پرمیت یا همان اجازه کار یا ویزای کار کانادا است که تحت برنامه نیروی کار خارجی موقت فدرال (Federal Temporary Foreign Worker Program -TFWP) صادر میشود.
به طور کلی اگر متقاضی مهاجرت به کانادا، مالک بیزنسی در خارج از این کشور بوده و خواستار انتقال آن به کانادا باشد و یا اینکه بخواهد بیزنسی را در کانادا خریداری نماید، می‌تواند در مدت کمتر از یک سال از طریق این برنامه، زمینه ورود و اخذ اقامت کانادا را برای خود و خانواده فراهم نماید.
همچنین این برنامه مناسب متقاضیانی است که مالک بیزنسی در کشور خود هستند، اما از سرمایه کلانی برای اخذ اقامت کانادا از طریق برنامه سرمایه‌گذاری کانادا برخوردار نیستند.
بر خلاف ویزای استارتاپ کانادا که باید از یک شرکت سرمایه گذاری نامه حمایت مالی دریافت کنید، در روش Owner Operator نیازی به معرفی سرمایه گذار نیست.
برای دریافت ویزای Owner Operator کانادا رشته تحصیلی لزوما نباید مرتبط با شغلتان باشد. اما باید سوابق شغلی و سابقه کار مدیریتی‌تان مرتبط با کسب و کار مورد نظر در کانادا باشد. همچنین ارائه مدرک زبان الزامی نیست.
پس از ثبت شرکت در کانادا باید برای دریافت فرم LIMA اقدام کنید. این فرم در واقع سندی است که نشان می‌دهد یک کارفرمای کانادایی به وجود شما نیاز دارد و تایید کند که هیچ فرد مقیم کانادا برای انجام این کار در دسترس نیست.
فرم (A Labour Market Impact Assessment (LMIA
فرم LIMA دارای بخش‌هایی است که باید توسط یک کارفرمای کانادایی تکمیل شود. نمونه نسخه PDF فرم را میتوانید در وب سایت رسمی دولت کانادا مشاهده کنید.
این فرم از ۵ بخش تشکیل شده است:
- اطلاعات بیزنس از قبیل نام شرکت، آدرس و…
- اطلاعات تماس کارفرمای کانادایی شامل: نام کامل، شماره تماس، آدرس و …
- اطلاعات شخص سوم که منظور نماینده یا وکیل کارفرما است. البته در فرم ذکر شده که کارفرما مسئول تمام تصمیماتی خواهد بود که از طرف شخص ثالث اتخاذ می شود.
- تاثیر بر بازار کار که تقریبا مهم‌ترین بخش است و کارفرما باید دلایل و اطلاعات کافی مبنی بر کمبود نیروی کار مقیم کانادا ارائه دهد.
- اطلاعات و جزئیات شغل و مدت زمان قرارداد
همچنین اطلاعاتی در مورد محل، میزان حقوق کارمند (ساعتی و ماهانه)، مزایای شغلی، نحوه انجام کار، هدف از درخواست (اقامت دائمی و صدور مجوز کار) و … در این فرم آورده شده است.
برنامه Intra Company Transfer
در برنامه انتقال درون شرکتی کانادا یا ICT شرکتهای اصلی که دارای شرکتهای وابسته هستند، می‌توانند با ثبت شعبه‌ای از شرکت خود، مدیران اجرایی و کارمندان بالا رتبه خود را به کانادا انتقال دهند. در این روش نیز ابتدا به فرد متقاضی ویزای موقت داده میشود، اما نیازی به دریافت نامه LIMA نخواهد داشت.
در عین حال دفتر شرکت مستقر در کانادا باید مستنداتی مبنی بر لزوم حضور کارمند عالی رتبه یا مدیر خارجی و جابجایی وی از کشور مبدا ارائه دهد.
هزینه ثبت شرکت در کانادا
توجه داشته باشید که هر استان و قلمرو کانادا قوانین و هزینه‌های ثبت کسب و کار خاص خود را دارد. بنابراین فرآیند شروع کسب و کار در کانادا بسته به جایی که قصد فعالیت دارید متفاوت خواهد بود. عوامل متفاوتی در تعیین هزینه ثبت شرکت در کانادا دخالت دارد.
در بعضی از استان‌ها باید هزینه‌ای بابت جستجوی نام شرکت در سامانه NUANS و همچنین هزینه‌ای بابت ثبت اسم شرکت بپردازید.
برای اطلاع دقیق از هزینه هر مرحله میتوانید به وب سایت رسمی کانادا مراجعه کنید.
در جدول زیر برخی از هزینه‌های کلی ثبت شرکت در استان‌های مختلف کانادا آورده شده است.
| استان | هزینه ثبت |
|---|---|
| استان بریتیش کلمبیا | ۳۵۰ دلار |
| استان آلبرتا | ۴۵۰ دلار |
| استان انتاریو | ۳۶۰ دلار |
| استان مانیتوبا | ۵۰۰ دلار |
| استان نیوبرانزویک | ۳۴۹ دلار |
| استان نوا اسکوشیا | ۳۳۷ دلار |
| استان پرنس ادوارد آیلند | ۳۰۵ دلار |
| استان نیوفاندلند و لابرادور | ۲۰۰ دلار |
| استان کبک | ۳۲۶ دلار |
بهترین ایالت کانادا برای ثبت شرکت کدام است؟
ایالت بریتیش کلمبیا با تلفیق محیط‌های تجاری دوستانه با کیفیت زندگی بالا یکی از مهم‌ترین مقاصد سرمایه‌گذاری برای ثبت شرکت یا ایجاد نمایندگی در کانادا محسوب میشود.
منابع طبیعی غنی، تعهد به نوآوری، نیروی کار ماهر و تحصیل کرده از جذابیت‌های دیگر این استان است.
ثبت شرکت در بریتیش کلمبیا
برای شروع کسب‌وکار در بریتیش کلمبیا، باید چند مرحله را دنبال کنید.
ابتدا باید درخواست تایید نام کسب‌وکار خود را به صورت آنلاین، از طریق پست، یا حضوری ثبت کنید. باید سه نام پیشنهادی را به ترتیب اولویت ارائه دهید. هزینه این درخواست حدود ۳۱ دلار است.
پس از تایید نام، شماره درخواست نام (NR) دریافت خواهید کرد و ۵۶ روز فرصت دارید تا کسب‌وکار خود را ثبت کنید.
برای ثبت شرکت به‌عنوان مالک انحصاری (Sole Partnership) یا شراکت (Partnership)، هزینه ۴۰ دلار است. میتوانید به‌صورت آنلاین از طریق BC Business Registry یا حضوری در مراکز Service BC ثبت‌نام کنید. این فرآیند معمولاً پنج روز کاری طول می‌کشد.
اگر به‌عنوان شرکت سهامی (Corporation) ثبت می‌کنید، باید نام شرکت را تایید کرده و حساب Corporate Online ایجاد کنید. سپس گواهینامه و توافقنامه تاسیس شرکت را تهیه و درخواست ثبت‌نام را به‌صورت آنلاین یا پستی ارسال کنید. هزینه این فرآیند ۳۵۰ دلار به‌علاوه هزینه نام ۳۱ دلار است.
مزایای مهاجرت به کانادا با ثبت شرکت در بریتیش کلمبیا
- اعتبار بالای شرکت‌هایی که در ایالت بریتیش کلمبیا فعالیت دارند
- عدم اعمال محدودیت اقامت برای اداره‌کنندگان، سهامداران و کارمندان شرکت در این ایالت
- صدور مجوز تاسیس شرکتهای تک شریکی
- صدور اوراق سهام به هر تعدادی (در برخی از ایالات برای صدور اوراق سهام، محدودیت اعمال میشود.)
- صدور سهام با هر شرایطی
- عدم تعلق مالیات سالیانه به مدیران و اداره‌کنندگان شرکت در صورتیکه در خارج از کانادا زندگی می‌کنند
- محاسبه مالیات بر اساس درآمد خالص شرکت (قبل از تعیین مالیات، هزینه‌های شرکت از درآمد کسر میشود.)
ثبت شرکت در آلبرتا
برای ثبت شرکت در آلبرتا، ابتدا نام تجاری مدنظرتان را ثبت کنید. سپس باید اطلاعات مورد نیاز را ارائه دهید، از جمله نام تجاری تأیید شده، آدرس تجاری و نوع مجوز استانی که درخواست می‌دهید.
میتوانید کسب و کار خود را در دفتر ثبت تجارت محلی به صورت حضوری یا آنلاین از طریق وب‌سایت دولت آلبرتا ثبت کنید. هزینه ثبت یک شرکت مالک انحصاری (Sole Partnership) یا شراکت (Partnership) در آلبرتا ۵۰ دلار است.
ثبت شرکت در انتاریو
برای ثبت شرکت در انتاریو، اگر شرکت مالک انحصاری (Sole Partnership) یا شراکتی (Partnership) در انتاریو مستقر است، میتوانید آن را آنلاین یا از طریق پست و از طریق ثبت تجارت انتاریو ثبت کنید، یا حضوری در مکان‌های خدمات انتاریو اقدام کنید.
باید نام، آدرس محلی، یک آدرس ایمیل معتبر، توضیحی از فعالیت‌های کسب و کار خود، نام شرکا (اگر هستند) و توافقنامه شراکتی (در صورت وجود) را ارائه دهید.
برای ثبت آنلاین کسب و کار خود در انتاریو، شما باید یک هزینه ۶۰ دلار پرداخت کنید، و برای ثبت از طریق پست، هزینه ۸۰ دلار است.
پس از ثبت شرکت، یک شماره شناسایی تجاری (BIN) نه رقمی دریافت خواهید کرد که کسب و کار شما را به عنوان ثبت شده در انتاریو شناسایی می‌کند. با استفاده از شماره BIN خود میتوانید حساب تجاری باز کنید و به وام تجاری (Business loan) دسترسی پیدا کنید.
ثبت شرکت در کبک
برای ثبت شرکت در کبک، اگر شرکت مالک انحصاری (Sole Partnership) یا شراکتی (Partnership) در کبک مستقر است، باید اظهارنامه ثبت را به صورت آنلاین، حضوری یا از طریق پست به Registraire des Entreprises (REQ) ارسال کنید.
باید اطلاعات اساسی از جمله نام خود، نام تجاری، آدرس محلی و فعالیت‌های اصلی شرکت را ارائه دهید.
هزینه‌های ارسال اظهارنامه ثبت برای شرکتهای مالکیت انحصاری ۳۸ دلار و برای شراکتی‌ها ۵۸ دلار است. پس از ثبت، یک شماره شناسایی کسب و کار کبک (NEQ) دریافت خواهید کرد. این شماره منحصر به فرد برای کسب و کار است.
یادداشت پایانی
راه اندازی و ثبت شرکت در کانادا می‌تواند فرصتی مناسب برای کارآفرینان و سرمایه‌گذاران بین‌المللی باشد. این کشور با اقتصاد پایدار، قوانین شفاف تجاری، و نیروی کار ماهر، محیطی جذاب برای تعامل و رشد هر شرکتی فراهم می‌کند.
علاوه بر این، کانادا با ارائه برنامه‌های حمایتی مختلف از جمله تسهیلات مالیاتی و دسترسی به بازارهای بزرگ، انگیزه‌های بیشتری برای سرمایه‌گذاری و ثبت شرکت در این کشور ایجاد کرده است.
مهم‌ترین نکته برای موفقیت در ایجاد و ثبت شرکت در کانادا، آگاهی کامل از قوانین و مقررات محلی، دریافت مشاوره حقوقی و مالی مناسب و تهیه یک برنامه تجاری جامع و دقیق است.
همچنین، برخورداری از شناخت کافی از بازار و نیازهای مشتریان، به کارآفرینان کمک می‌کند تا در رقابت با سایرین موفق‌تر عمل کنند و استراتژی بازاریابی مناسبی را پس از انتخاب نام شرکت و ثبت شرکت در کانادا مدنظر داشته باشند.
سوالات متداول
هزینه ثبت شرکت در کانادا چقدر است؟
هزینه ثبت شرکت در کانادا باتوجه به استان یا منطقهای که شرکت در آن ثبت میشود و ساختار کسب و کار، متغیر است. اما بطوری کلی ثبت شرکتهای با ساختار مالکیت انحصاری (Sole Partnership) و شراکتی (Partnership) ارزانتر از ثبت شرکت سهامی (Corporation) است.
چه اسنادی برای شروع کسب و کار در کانادا نیاز است؟
اسناد مورد نیاز برای شروع کسب و کار در کانادا به نوع کسب و کار و ساختار شرکت آن بستگی دارد. برای ثبت یک شرکت سهامی، نیاز به گواهینامه تاسیس شرکت، اسناد تشکیل شرکت و گاهاً گزارش جستجوی نام است.
آیا جهت فعالیت در کانادا باید شرکت خود را ثبت کنم؟
اغلب کسب و کارهای کوچک در کانادا باید ثبت شوند. استثناء تنها در مواردی اتفاق می‌افتد که کسب و کار زیر نام قانونی فردی فعالیت می‌کند، بدون هیچ کلمه اضافی یا کم شدن.
ثبت شرکت در کانادا چطور میشود؟
برای ثبت شرکت، به دفاتر خدمات دولتی استان یا منطقهای که مسئولیت ثبت کسب و کار را دارد، مراجعه کنید. همچنین میتوانید از یک وکیل و کارشناس متخصص و معتبر در زمینه ثبت شرکت در کانادا کمک دریافت کنید.