ثبت شرکت در هلند

ثبت شرکت در هلند یکی از مسیرهای پرطرفدار مهاجرت به هلند برای کارآفرینان، سرمایه‌گذاران و صاحبان بیزینس است. همچنین افرادی که با ویزای استارتاپ هلند وارد این کشور می‌شوند هم در صورتی که شرکت خود را ثبت کنند، شرایط دریافت اقامت دائم هلند برای آنان بسیار ساده‌تر می‌شود.

اکوسیستم کارآفرینی هلند با اقتصاد پایدار، زیرساخت‌های پیشرفته و محیط تجاری جذاب، مقصدی ایده‌آل برای سرمایه‌گذارانی است که هر سال از سراسر جهان به این کشور اروپایی می‌آیند.

در سال 2024، هلند رتبه 24 جهان از نظر سهولت راه‌اندازی کسب‌وکار را کسب کرد. علاوه بر این شفافیت اقتصادی و معافیت‌های مالیاتی جذابیت هلند برای کارآفرینان را دوچندان می‌کند.

هر شرکت جدید در هلند باید توسط اتاق بازرگانی هلند KVK ثبت تجاری (Handelsregister) شود. نیازی به ثبت‌نام جداگانه در اداره مالیات هلند ندارید. زمانی که با KVK ثبت‌نام می‌کنید، این به طور خودکار اتفاق می‌افتد. در ادامه مراحل کامل ثبت شرکت در هلند را آورده‌ایم.

محتوای این مقاله طبق آخرین آپدیت‌های منابع رسمی دولت هلند نوشته و محتوای آن توسط کارشناسان لاین اروپا مجموعه سوگیموتو ویزا تایید شده است.

مراحل ثبت شرکت در هلند

مراحل ثبت شرکت در هلند را در تصویر زیر می‌بینید:

 1. آماده‌سازی مدارک برای ورود به هلند

• داشتن مجوز اقامت معتبر الزامی است

اگر شهروند کشورهای خارج از اتحادیه اروپا هستید، برای اقامت و راه‌اندازی کسب‌وکار در هلند نیاز به مجوز یا ویزا دارید. با داشتن بلوکارت اروپا نیز می‌توانید برای ثبت شرکت در هلند اقدام کنید.

• برای دریافت شماره خدمات شهروندی درخواست دهید

اگر می‌خواهید کسب و کار خود را در هلند ثبت کنید، باید یک شماره خدمات شهروندی (Burgerservicenummer، BSN) داشته باشید.

روش‌های دریافت شماره خدمات شهروندی:

1. ثبت نام از طریق پایگاه داده سوابق شخصی (Basisregistratie Personen، BRP) در شهر محل سکونت خود
2. ثبت نام در پایگاه داده سوابق غیر مقیم (Register Niet-Ingezetenen BSN, RNIBSN)  اگر مدت اقامت متقاضی در هلند کمتر از 4 ماه است

اگر به عنوان فرد غیرمقیم ثبت‌نام کردید، باید یک آدرس دائمی خارج از کشور و یک آدرس موقت در هلند داشته باشید.

2. ثبت‌نام در اتاق بازرگانی هلند (Netherlands Chamber of Commerce KVK)

اگر کارآفرین هستید فقط باید در KVK ثبت‌نام کنید. اگر به‌طور مستقل کالا یا خدماتی را با هدف کسب‌ سود عرضه می‌کنید، KVK شما را “کارآفرین” ارزیابی می‌کند.

کسب‌وکارهای آنلاین هم می‌توانند درخواست ثبت کنند. برای اطلاعات بیشتر درباره شرایط ثبت‌نام و شرایط خاص کسب‌وکار خود با KVK تماس بگیرید.

3. ثبت‌نام در اداره مالیات هلند (Netherlands Tax Administration)

اطلاعات مشاغل مقیم هلند توسط KVK برای اداره مالیات (Belastingdienst) ارسال می‌شود و نیاز به ثبت‌نام جداگانه نیست.

کارآفرینان باید مالیات بر ارزش افزوده را روی قیمت کالا یا خدماتشان دریافت کنند و آن مبلغ را به سازمان امور مالیاتی هلند بپردازند.

اگر سازمان امور مالیاتی شما را به عنوان کارآفرین بشناسد، “شماره مالیات بر ارزش افزوده” یا VAT number دریافت خواهید کرد:

1. BTW number: قابل استفاده برای معاملات شرکت با سازمان امور مالیاتی
2. BTW ID یا شماره شناسایی: قابل استفاده برای مکاتبات و فاکتورهای مشتریان

شرایط خاص هر شرکت و کسب‌وکار تعیین می‌کند که آیا کارآفرین محسوب می‌شوید و ملزم به پرداخت مالیات بر درآمد کارآفرینان هستید یا خیر.

برای این منظور اداره مالیات هلند یک ابزار آنلاین ساخته تا متقاضیان بتوانند شرایط خود را بررسی کنند:

belastingdienst.nl

4. برای ثبت‌نام آماده شوید

قبل از ثبت‌نام در KVK باید مدارکی را آماده کنید:

• آدرس شرکت در هلند

برای ثبت شرکت در هلند، باید یک آدرس هلندی داشته باشید که می‌تواند آدرس خودتان یا آدرس کسب و کار (zakenadres) باشد؛ به عنوان مثال، آدرس حسابدار شما.

یک اعلامیه رضایت امضا شده بگیرید که به شما اجازه می‌دهد از آدرس آن‌ها به عنوان آدرس تجاری استفاده کنید. اگر قصد دارید شرکت خود را در هلند تأسیس کنید، قبل از ثبت نام در KVK، محل کسب‌وکار خود را پیدا کنید.

البته یک استثنا وجود دارد. کارآفرینانی که در خارج از کشور در منطقه مرزی زندگی می‌کنند و می‌توانند ثابت کنند که فعالیت‌های تجاریشان در هلند بر اساس یک ساختار مشخص انجام می‌شود، لازم نیست آدرس در هلند ارائه کنند. به عنوان مثال برای فروشندگان بازار. آنها می‌توانند با استفاده از آدرس خارجی خود هم ثبت‌نام کنند و لزومی به ارائه آدرس هلندی ندارند.

• انتخاب نام تجاری برای شرکت

یکی از مراحل مهم در فرایند ثبت شرکت، انتخاب نام تجاری است.

قوانین انتخاب نام بیزینس در هلند:

• نام تجاری با کاری که انجام می‌دهد مرتبط باشد و  تصور اشتباهی ایجاد نکند.
• از نام‌های تجاری دیگران یا نام‌های تجاری موجود استفاده نکنید. می‌توانید نام شرکت خود را با ابزار بررسی نام KVK بررسی کنید.
• مشابه نام شرکت‌های دیگر نباشد.
• کاراکترهایی مثل ! * # /. استفاده نشود.
• انتخاب ساختار حقوقی هلندی برای شرکت

به عنوان یک کارآفرین تازه‌کار در هلند، باید یک ساختار قانونی انتخاب کنید. مثلا:

• مالکیت انفرادی
• مشارکت عمومی (VOF)
• شرکت سهامی خاص با مسئولیت محدود (BV)

اینکه کدام ساختار حقوقی برای شرکت شما مناسب‌تر است بستگی به شرایط دارد. ساختار حقوقی تعیین می‌کند که چه کسی مسئول بدهی‌ها است و کدام مزایای مالی در دسترس است. برای انتخاب ساختار قانونی از ابزار انتخاب ساختار حقوقی هلندی استفاده کنید تا دریابید که کدام ساختار حقوقی با شرایط شما مناسب‌تر است.

نکته: فریلنسر و zzp’er در هلند ساختار حقوقی حساب نمی‌شود. اگر در هلند به شکل فریلنس کار می‌کنید یا اگر بدون پرسنل و خوداشتغال هستید، می‌توانید به عنوان مالک انفرادی یا به عنوان یک شرکت سهامی خاص (besloten vennootschap, bv) ثبت نام کنید.

• بررسی کنید که نیاز به ثبت‌نام در UBOs دارید یا خیر

بسته به ساختار قانونی شرکت، باید مالکان ذی‌نفع نهایی (UBO) را ثبت کنید. UBO مالک یا شخصی است که به طور مؤثر سازمان را کنترل می‌کند. به عنوان مثال، شخصی که بیش از 25 درصد از سهام یک شرکت bv (شرکت سهامی خاص) را در اختیار دارد.

بررسی کنید که آیا ساختار قانونی شرکت نیازمند ثبت UBO هست یا خیر. هر کشور اتحادیه اروپا باید یک ثبت‌نام UBO داشته باشد. در هلند، ثبت‌نام UBO را با KVK انجام می‌شود.

• تکمیل فرم ثبت‌نام و گرفتن وقت ملاقات از دفتر KVK

ابتدا فرم ثبت نام آنلاین KVK را پر کنید. اطمینان حاصل کنید که اطلاعات زیر را آماده دارید:

• مشخصات شخصی
• اطلاعات تماس کسب و کار
• شرح فعالیت های شرکت
• بخشی که در آن فعال خواهید بود
• نام تجاری
• ساختار قانونی

برای نهایی کردن ثبت‌نام خود باید شخصاً به دفتر KVK مراجعه کنید. ثبت‌نام بدون تعیین وقت قبلی امکان‌پذیر نیست. در طول بازدید خود از KVK، شماره KVK را دریافت خواهید کرد.

هنگامی که در KVK ثبت نام می‌کنید، یک کد SBI به شما داده می‌شود. کدهای SBI (Standard  Bedrijfsidentificatie) شرکت‌ها را بر اساس فعالیت‌های تجاری‌شان طبقه‌بندی می‌کنند.

• ارائه قرارداد اجاره شرکت در هلند

اگر آدرس کسب‌وکار با آدرس خصوصی متقاضی متفاوت است، باید قرارداد اجاره یا خرید محل کسب و کار و یا یک اعلامیه رضایت امضا شده توسط مالک یا صاحبخانه محل تجاری را به همراه داشته باشید.

5. ثبت‌نام کنید

برای ثبت‌نام در KVK در یکی از این زمان‌ها اقدام کنید:

• یک هفته پس از شروع فعالیت‌های تجاری
• یک هفته قبل از شروع فعالیت‌های تجاری

برای ثبت شرکت در KVK اطلاعات زیر لازم است:

• نام و اطلاعات تماس متقاضی
• نام شرکت
• توضیح فعالیت شرکت
• کد SBI
• آدرس شرکت و آدرس پستی
• تعداد کارمندان
• افسران و امضاکنندگان
• معرفی سرپرست برای موارد خاص مانند ورشکستگی

هزینه ثبت شرکت در هلند

هزینه‌‌های ثبت شرکت در هلند شامل هزینه آماده‌سازی مدارک، هزینه ثبت مدارک، هزینه مربوط به ثبت‌نام یا رجیستر کردن مشاغل و انواع هزینه‌های مربوط به اخذ مجوزهای تجاری است.

عنوان و مبلغ هزینه‌های ثبت شرکت در هلند را مشاهده می‌کنیم:

• بررسی درخواست در دفتر KVK: 80.10 یورو
• ثبت شرکت در اداره مالیات هلند: 799 یورو
• قرار ملاقات با اتاق بازرگانی: 50 یورو
• راه‌اندازی حساب‌های تجاری: 500 یورو
• دریافت شماره مالیاتی: 100 یورو

• هزینه‌های ثبت شرکت با مسئولیت محدود یا BV: مبلغ 1500 یورو
• هزینه‌های ثبت شرکت NV در هلند: از 1800 تا 3100 یورو
• هزینه ثبت شرکت CV: مبلغ 1250 یورو

انواع شرکت‌ها در هلند

ساختار حقوقی شرکت‌ها در هلند می‌تواند یکی از موارد زیر باشد:

• مالکیت انحصاری
• شرکت خصوصی با مسئولیت محدود
• شرکت عمومی با مسئولیت محدود
• شرکت با مشارکان تجاری
• شرکت با مشارکان تجاری محدود
• موسسه
• انجمن ثبت‌شده
• انجمن تعاونی

تقریبا 90% شرکت‌هایی که در هلند ثبت می‌شوند، از ساختار “سهامی عام یا شرکت با مسئولیت محدود (B.V) پیروی می‌کنند.

مالیات شرکت در هلند

نرخ مالیات هلند نسبت به بسیاری از کشورهای اروپایی پایین‌تر است. با این حال مالیات و عوارض بخش بزرگی از راه‌اندازی کسب‌وکار در هلند را تشکیل می‌دهد. شرکت‌ها در هلند شامل 15% مالیات بر درآمد می‌شوند.

همچنین هنگام استخدام افراد باید حداقل دستمزد را رعایت کرد. این مبلغ بسته به گروه سنی کارمندان متفاوت است، اما می‌تواند برای مشاغل کوچک بسیار پرهزینه باشد.

برای واردات و صادرات کالا نیز عوارض دریافت می‌شود. در برخی موارد، این نرخ‌ها می‌تواند به 25 درصد نیز برسد.

در تاریخ دسامبر 2023 دولت هلند قوانین مربوط به مالیات را آپدیت کرد:

• افزایش نرخ مالیات بر درآمد شرکت‌ها از 15 به 19 درصد
• افزایش نرخ مالیات بر ثروت از 31 به 32 درصد

ساعت کاری و حقوق کارکنان شرکت

میانگین کار در هلند سی و پنج ساعت در هفته است. افرادی که چهل ساعت کار می کنند، ساعت‌های اضافه با حق بیمه کار طولانی‌تر جبران می‌شوند. حداقل دستمزد در هلند 2959 یورو در ماه است.

مدارک لازم برای دریافت ویزا ثبت شرکت در هلند

برای ثبت شرکت در هلند می‌توانید با داشتن ویزای استارتاپ هلند، ویزا بلوکارت اروپا، ویزا نوآفرینی هلند و سایر روش‌های مهاجرت کاری به هلند اقدام کنید. برای این منظور ارائه مدارک زیر جهت اخذ ویزا الزامی است:

• پاسپورت معتبر
• عکس پاسپورتی
• اطلاعات بیومتریک
• گواهی عدم سوء پیشینه
• گواهی پزشکی
• مدارک تسهیلگر
• اطلاعات بیومتریک تسهیلگر
• بیزینس پلن یا طرح تجاری
• اثبات نوآورانه بودن کسب‌وکار در هلند
• اثبات تمکن مالی حداقل 15000 دلار
• ثبت نام متقاضی و تسهیلگر در دفتر تجارت اتاق بازرگانی هلند

ثبت شرکت در هلند و اقامت

برای افرادی که فعالیت اقتصادی نوآورانه‌ای یا استارتاپ را در هلند شروع می‌کنند، ابتدا مجوز اقامت 3 ماهه، 1 ساله و در صورت تداوم و موفقیت کسب‌وکار مجوز اقامت 5 ساله داده می‌شود.

بعد از 5 سال اقامت در هلند می‌توانید اقامت دائم این کشور را دریافت کنید.

برای شرکت‌های معمولی و غیر استارتاپی، ارائه دورنمای روشنی از شرکت و لیست فعالیت‌ها الزامی است. همچنین اطلاعات مالی ارائه‌شده نیز باید توسط مشاوران مالی یا حسابداران تایید شود. هرچه شرکت موفق‌تر عمل کند و سودآوری اقتصادی بیشتری داشته باشد، شرایط دریافت اقامت دائم با ثبت شرکت در هلند راحت‌تر خواهد شد.

مراحل اخذ اقامت دائم هلند از طریق ثبت شرکت

• ورود به هلند با ویزای استارتاپ، بلوکارت، نوآفرینی و غیره
• شروع بیزینس و ثبت شرکت در سال اول ورود به هلند
• بعد از 1 سال: امکان تغییر تایپ ویزا به “ویزای خوداشتغالی هلند” در صورت تایید کسب‌وکار
• بعد از 5 سال: دریافت اقامت دائم هلند

شرایط دریافت اقامت دائم هلند با ثبت شرکت

برای دریافت اقامت دائم هلند، داشتن شرایط زیر ضروری است:

• سابقه حداقل 5 سال اقامت در هلند
• درک زبان هلندی در سطح A2 برای متقاضی و افراد تحت تکفل در همه مهارت‌ها

ثبت شرکت در هلند، راه میانبری به اروپا

دولت هلند حامی کسب‌وکارهای نوآورانه و کارآفرینان است. به همین دلیل شرایط ورود این گروه افراد به هلند را تا حد ممکن تسهیل کرده است. یارانه‌ها، کمک‌های مالی و معافیت‌های مالیاتی زیادی به مشاغل فعال در هلند اعطا می‌شود.

ثبت شرکت در هلند گران‌تر از کشورهایی مانند مجارستان است. برای اطلاعات بیشتر درباره ثبت شرکت در مجارستان به مطلبی که در این باره نوشته شده مراجعه کنید. با این‌حال استاندارد بالای زندگی، نرخ پایین جرم و جنایت و تسهیلات دولتی فراوان، این هزینه بیشتر را توجیه می‌کند.

سوالات متداول